發(fā)布時間:2022-05-13 16:35:50 | 發(fā)布人:
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【答案要點】
遇到這種情況我會這樣處理:
第一:與需要文件的同事詳細(xì)了解需要的文件名稱,以及需要的時間等。(必要的時候,還可以表示一下歉意)
第二:再次與上級部門聯(lián)系,了解文件派發(fā)的時間,是否還在路上或者我們單位其他同事簽收了,而忘了告訴我的。
第三:如果文件確實已經(jīng)派發(fā)到我們單位,放在單位了,我會找到那份文件,交給需要文件的同事。
第四:如果文件雖然上級已經(jīng)派發(fā),但未到達我們單位,或者已經(jīng)被別的部門拿去,我也會向需要文件的同事做好解釋說明,并且立即想辦法幫助
同事拿到文件。如何上級部門聯(lián)系,盡快補辦一份文件等。
第五:整個事件處理結(jié)束后,我也會認(rèn)真總結(jié)這次事件的教訓(xùn),進一步加強今后文件管理中的嚴(yán)謹(jǐn)性,杜絕類似情況再次發(fā)生。
備注說明:類似的應(yīng)急應(yīng)變處理,關(guān)鍵是多做一些可能性分析,多列舉一些具體解決方案。